2024/11/11
クラウドソフトの利用で会計・給与・請求書をまとめ…
コラム
| 業種 | 製造業 | ||
| 事業内容 | 金属加工 | ||
| 所在地 | 兵庫県尼崎市 | ||
| 年商 | 1.5億円 | ||
| 従業員数 | 10名 | ||
| 導入時期 | 2020年6月 | ||
社長より下記のご相談を頂きました。
「経理責任者の定年退職が控えているが、
そのあと任せられる人がおらず困っています。
経理業務の内容自体を把握できていないため、
現在の責任者が退職後、経理処理が正しくできるかどうかも不安な状況です。」
弊社からのご提案
「マネ―フォワードクラウド会計」導入による記帳代行 ⇒ 自計化支援サポートへ移行
最終的には自社による記帳処理を希望されているということでしたので
「マネーフォワードクラウド会計」の導入支援(初期設定)および毎月効率的な作業ができるように
連携設定や自動入力設定を実施の上、記帳代行からスタート。
その後、経理担当者が決まり次第、弊社の自計化支援サポートにて担当者へ操作方法や記帳処理について指導。
| 担当 | 具体的な内容 |
|---|---|
| 弊社 | 現場にて現状ヒアリング・問題点の洗い出し |
| 弊社 | 業務フロー見直し・改善内容のご提案 |
| 弊社 | クラウド会計の初期設定・データ移行・連動設定 |
| 弊社 | 導入後、定期訪問による運用アフターフォロー |
| 担当 | 具体的な内容 |
|---|---|
| 弊社 | 帳簿提出一覧表の作成・回収期日の設定 |
| お客様 | 一覧表に沿って経理資料をデータで提出 |
| 弊社 | 会計ソフトへの入力・チェック・試算表提出 |
| 担当 | 具体的な内容 |
|---|---|
| 弊社 | クラウド上操作およびチャットワークによる経理指導の定期サポート |
①スムーズな経理業務の引継ぎ
退職予定の経理責任者から経理業務の現状ヒアリングおよび問題点を洗い出すことで、
スムーズな引継ぎや経理業務の改善することができた。
②記帳代行サポートによる経理作業の負担軽減
社長の経理業務に対する不安が軽減されたことで経営に集中できるようになった。
③自計化支援サポートによる自計化推進
(自計化進行中)自計化ができれば、記帳代行に比べるとコストも下がり、
なおかつ、試算表があがってくるスピードもアップするので、早期の経営判断が可能に。
クラウド上での操作指導は、すぐ聞ける上、操作も見れて分かり易いため、経理担当者の育成にも貢献。
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