2024/11/11
クラウドソフトの利用で会計・給与・請求書をまとめ…
コラム
| 業種 | サービス業 | ||
| 事業内容 | メンテナンス業 | ||
| 所在地 | 兵庫県伊丹市 | ||
| 年商 | 2億円 | ||
| 従業員数 | 20名 | ||
| 導入時期 | 2020年3月 | ||
社長より下記のご相談を頂きました。
「担当者1名に経理・労務・総務すべてを任せているが、
高齢であり、退職や(病気・ケガなど)長期休みの際に業務が滞るリスクがある。
業務のやり方に関しては、昔から変わっていないため(アナログ)、変えれるところは変えたい」
弊社からのご提案
・「クラウド導入支援」により経理業務の見直し(クラウド導入により不要となる業務の選別)
・クラウドソフト導入によるテレワーク可能体制、緊急時にアウトソーシング依頼しやすい体制構築
・「記帳代行業務」による担当者の負担軽減
・クラウド「勤怠」「給与」の導入による給与計算の時間短縮
| 担当 | 具体的な内容 |
|---|---|
| 弊社 | クラウド会計の初期設定・データ移行・連動設定 |
| 弊社 | 導入後、定期訪問による運用アフターフォロー |
| 弊社 | クラウド会計の初期設定・データ移行・連動設定 |
| 弊社 | 導入後、定期訪問による運用アフターフォロー |
| 担当 | 具体的な内容 |
|---|---|
| 弊社 | 帳簿提出一覧表の作成・回収期日の設定 |
| お客様 | 一覧表に沿って経理資料をデータで提出 |
| 弊社 | 会計ソフトへの入力・チェック・試算表提出 |
| 担当 | 具体的な内容 |
|---|---|
| 弊社 | 就業ルール等ヒアリング・設定 |
| 弊社 | 打刻機の設置作業・操作説明 |
| 担当 | 具体的な内容 |
|---|---|
| 弊社 | 従業員情報の初期設定・データ移行 |
| 弊社 | 勤怠データ連携により、給与計算を実施 |
①担当者の負担が30％軽減。残業時間抑制。他の業務に注力可能に
(会計)データ連携により、資料準備・提出が大幅削減。記帳代行依頼のため仕訳作業も無し。
(勤怠)クラウド管理により、データ集計が自動化。
(給与)勤怠ソフト連携による給与計算作業が70％削減。
②社長は経理退職リスクの心配が無くなり、安心して経営に集中
クラウドシステムの構築により、いざとなった時にテレワークやアウトソーシング活用をすることで、業務が滞る心配がなくなり、本業に専念できるようになった。
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