2025/04/14
クラウド会計ソフトを使った業務改善の成功事例
コラム
クラウド会計ソフトは、インターネットを活用して会計業務を効率化できるツールです。従来の手作業中心の会計処理とは異なり、自動化による作業負担の軽減やデータのリアルタイム共有が可能になります。
この記事では、クラウド会計ソフトの導入で業務改善を実現した成功事例を紹介し、その効果についても解説します。
従来の会計業務は紙ベースやExcelでの管理が主流で、多くの手間がかかりミスも発生しやすい状態でした。特に小規模企業やリモートワーク環境では、情報の共有やアクセスに課題がありました。
クラウド会計ソフトを導入することで、会計業務の効率化や負担軽減が図られ、さらにデータがリアルタイムで把握できるため、経営判断の迅速化が図れます。
クラウド会計ソフトにはセキュリティ強化のメリットもあり、データの一元管理により情報漏洩リスクを軽減する効果もあります。このように、クラウド会計ソフトの導入により企業全体の業務効率が向上しているのです。
クラウド会計ソフトは、さまざまな業界や企業規模において、業務の効率化や負担軽減に貢献しています。
実際にクラウド会計ソフトを導入した企業がどのように業務改善を実現したのか、具体的な事例を通じてご紹介します。中小製造業やIT企業、飲食業といった各業界における成功事例を見ていきましょう。
成功事例1：中小製造業の経理部門の効率化
ある中小製造業では、これまで手動での仕訳入力と複数のExcelシートによる管理を行っており、月次決算に多くの時間を要していました。
クラウド会計ソフトを導入した結果、銀行口座やクレジットカードからのデータ取り込みが自動化され、仕訳の手作業が大幅に減少しました。
導入後、月次決算の処理時間は50%以上短縮され、ミスも大幅に減少。経理担当者が本来の業務に集中できる環境が整い、事業拡大のサポート体制が強化されました。
成功事例2：IT企業におけるリモートワーク環境での業務改善
リモートワーク中心のIT企業では、従来はオフラインでの会計管理がネックとなり、リモート環境で会計データにアクセスできない問題がありました。
クラウド会計ソフトを導入したことで、どこからでも会計データにアクセスでき、モバイル端末を通じた簡易な入力や確認も可能になりました。
その結果、リモート環境でも会計業務がスムーズに進むようになり、業務効率が大幅に向上。フレキシブルな働き方が実現され、社員の作業負担も軽減されました。
成功事例3：成長期の飲食業におけるキャッシュフロー管理の強化
急成長中の飲食業では、事業拡大の際に資金繰りの管理が複雑化する課題がありました。
クラウド会計ソフトを導入し、売掛金や買掛金の入出金管理を一元化した結果、キャッシュフローがリアルタイムで把握できるようになりました。
さらに、財務状況の予測機能により資金調達の最適なタイミングが明確になり、資金不足のリスクを低減。健全な財務基盤で事業の成長を支える環境が整いました。
クラウド会計ソフト選びで失敗しないためには、2つのチェックポイントを押えておく必要があります。
そのチェックポイントとは、「操作性」と「料金・料金プラン」です。
操作が簡単で、自社の規模などにあわせて最適な料金プランを選択することが重要となります。
K&P税理士法人
山口 貴澄
経理業務改善、経理体制構築、クラウドツール導入支援
大学卒業後、建築業界、学習塾の教室長などを経た後、ベンチャー企業の経理業務に従事。
その後、中小企業の経理業務の効率化に貢献したいとの思いから、会計事務所業界に転身し、2020年にK&P税理士法人へ入社。
前職で多業種から経理業務改善の相談に対応した経験から、クラウド・ITツールを活用した経理フローを構築し、経理業務の負担を圧倒的に軽減する提案に定評あり。
特に、マネーフォワードのクラウド会計の導入支援を得意とするほか、初級シスアド（現ITパスポート）、Excel表計算処理技能認定試験1級も保有。
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