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2023.01.30

経理の作業を簡単にするための6つの方法

「経理の仕事って、専門的で難しいよね？」
「経理を簡単にする方法ないかなぁ？」
こんなお悩みありませんか？

どうしたら、経理の作業を簡単にすることができるのでしょうか。

今回は、経理の作業を簡単にするための方法について探っていきましょう。

１．経理の作業を簡単にする方法

経理の作業を簡単にするには以下のような方法があります。
●ネットバンキングを利用する
●取引銀行の数を減らす
●法人カードを利用する
●領収書にメモする
●システム連携などができる会計ソフトを活用する
●経理のアウトソーシングを活用する
これらの方法を組み合わせることにより、経理の効率化が図れます。

2．社内でできる経理の作業を簡単にするための工程

経理の作業を簡単にするためには、経理の手作業を洗い出し、減らす仕組みを作り、実行するという工程が必要です。
たとえば、会計ソフトへの手入力や伝票・帳面などの作成を減らすために、会計ソフトと連携して手入力を不要にできる法人カードを利用したり、システム連携などができる会計ソフトを活用したりしましょう。
さらに、給与や支払先への振込作業の工数削減のために、ネットバンキングの活用や取引銀行数の削減なども図りましょう。
その他、領収書に支出目的や内容、関係者などのメモを記載することで、日数が経過して、思い出したり、関係者にヒアリングしたりする手間を省いて経理処理を簡単にできるなどのさまざまな工夫をすることもおすすめです。

3．社外に頼る選択肢～経理のアウトソーシングを活用する

経理の作業を簡単にするための選択肢には、社内でできることだけでなく、社外に頼る選択肢があることも理解しておきましょう。
記帳代行など手作業で行っていた経理業務をアウトソーシングは、まさに経理業務を簡単にする究極の選択肢です。
経理のプロである代行会社が、迅速かつ正確に帳簿作成・会計ソフトへの入力などの業務を行ってくれます。
記帳代行など経理の一部のアウトソーシングをすることもできるので、予算の心配も必要ありません。新たに人を雇い入れ教育研修するよりも、効率的かつ経済的です。

4．まとめ

経理の作業を簡単にするための方法はご理解いただけたでしょうか。

経理業務は、工夫次第で簡単にすることができます。

重要なのは、自社の経理作業を簡単にするためには、何が必要なのかを把握するために、現状分析をして、課題解決のための計画を作成することです。

経理業務を簡単にする上で、経理業務のアウトソーシングも含めて、自社に適した方法を検討してみましょう。

弊社では、記帳自体の代行から、貴社内で行っていただくための支援などを行っておりますので、お困りごとがございましたら、お気軽にお問い合わせください。

この記事を担当した専門家

K&P税理士法人

山口 貴澄

専門分野

経理業務改善、経理体制構築、クラウドツール導入支援

経歴

大学卒業後、建築業界、学習塾の教室長などを経た後、ベンチャー企業の経理業務に従事。
その後、中小企業の経理業務の効率化に貢献したいとの思いから、会計事務所業界に転身し、2020年にK&P税理士法人へ入社。
前職で多業種から経理業務改善の相談に対応した経験から、クラウド・ITツールを活用した経理フローを構築し、経理業務の負担を圧倒的に軽減する提案に定評あり。
特に、マネーフォワードのクラウド会計の導入支援を得意とするほか、初級シスアド（現ITパスポート）、Excel表計算処理技能認定試験1級も保有。

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