2024/11/11
クラウドソフトの利用で会計・給与・請求書をまとめ…
コラム
開業したときは、何かと忙しく費用もかかります。
人件費などなるべく出費を抑えたいと思っている開業間近の経営者は多いのではないでしょうか。
そのようなときには経理業務をアウトソーシングするという選択を検討してみてはいかがでしょうか。
今回は、開業する時に経理をアウトソーシングするメリット・デメリットについて探っていきます。
開業して間もない時間的にも財務的にも余裕がない時期に、経理業務のアウトソーシングをするメリットは以下のとおりです。
●経理代行会社が重要な経理業務を代行してくれるので、会社を軌道に乗せるための重要な時期に本業に集中でき時間的余裕が生まれます。
●経理業務は専門性が高いので、経験者の雇入れや教育研修は簡単にはできません。しかし、アウトソーシングであれば、従業員を雇用しなくてすみます。
●経理代行会社は経理のプロなので、効率的かつ正確に依頼した会社の経理業務を遂行してもらうことができます。
●アウトソーシングは、予算の範囲内で、必要な業務だけを外注できるので、従業員を雇用して、教育研修するよりも、効率的で、コスト削減も図れます。
開業時に経理をアウトソーシングする際には、メリットだけでなく、以下のようなデメリットもあることを念頭に入れておきましょう。
●コストがまったくかからないわけではなく、当然のことながらアウトソーシング費用は発生します。しかし、経理代行会社に相談すれば、予算の範囲内で必要な業務だけを外部に切り出すことが可能です。
●経理を外部委託するので、経理業務のノウハウが社内に蓄積することはありません。将来的に社内で経理業務を行いたい場合には、開業後本業が軌道に乗った段階で徐々に経理担当者の雇入れや教育研修を行い、アウトソーシングから社内業務へのシフトを進めていく必要があります。
経理をアウトソーシングするメリット・デメリットはご理解いただけたでしょうか。
事業を軌道に乗せるために本業に集中したい創業期だからこそ、経理業務など専門性の高い業務で失敗が許されない業務はアウトソーシングという賢い選択をすることをおすすめします。
また、コストが削減できるというメリットも忘れてはなりません。
自社に合った経理業務のアウトソーシング検討してみましょう。
弊社では、経理代行(アウトソーシング)にも対応しておりますので、必要に応じて、お気軽にご相談ください。
平野 樹里
クラウドツール導入支援、労務サポート
一般企業で人事・経理システムの開発等に従事した後、2010年に香川会計事務所(現:K&P税理士法人)に入社。K&Pグループの給与計算、請求書発行、システム設定などの総務業務全般を担当しながら、クラウドツールの導入を推進し、グループ内の業務効率改善に大きく貢献。特に、マネーフォワードのクラウドシリーズ(請求書、経費、給与、勤怠)の導入支援を得意としている。
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